Programme Accompagné
Vous vous concentrez sur votre mission. Nous nous occupons de votre conformité.
Le programme Accompagné est notre offre historique, entièrement clé en main. Un expert PME Conforme prend en charge chacune des 9 étapes de la méthode, produit les livrables et vous accompagne jusqu'à la certification interne complète — sans que vous ayez à gérer les détails techniques ou juridiques.
Pour qui est conçu le programme Accompagné ?
Le programme Accompagné est particulièrement adapté aux organisations qui préfèrent déléguer intégralement la conformité pour concentrer leur énergie sur leur mission première. Il convient tout spécialement dans trois contextes.
- Organisations sans ressource interne dédiée à la conformité, qui n'ont ni le temps ni l'expertise pour piloter le dossier à l'interne.
- Structures multi-installations (CPE avec bureaux coordonnateurs, réseaux d'OBNL, groupes de résidences privées pour aînés) où la complexité justifie une prise en charge experte.
- Directions qui veulent un dossier structuré, documenté et sécurisé — livré prêt à être présenté à un conseil d'administration ou une autorité de tutelle.
Passez à l'action maintenant
Vous souhaitez en faire plus qu'une obligation légale ? Faites de la Loi 25 un atout pour votre organisation. Planifiez une rencontre personnalisée avec Charles Groleau pour lancer votre démarche.
Prendre un rendez-vous maintenantUn accompagnement structuré, du diagnostic à la certification
Le programme se déploie sur 4 à 8 mois, en fonction de la complexité de votre organisation. Chaque étape est planifiée, exécutée et validée avec vous.
Rencontre de cadrage initial
Une première rencontre approfondie avec votre direction pour comprendre votre réalité, cartographier votre organisation et calibrer le mandat.
Diagnostic complet des 9 étapes
Notre équipe réalise l'audit initial de conformité, identifie les écarts et documente le point de départ mesuré.
Exécution des 9 étapes
Nos experts prennent en charge chacune des étapes : inventaire des renseignements personnels, politique, gestion des consentements, registre d'incidents, contrats, plan de gouvernance, formation.
Rencontres de validation à chaque jalon
À la fin de chaque bloc d'étapes, une rencontre de validation avec votre direction pour ajuster et approuver les livrables.
Formation du responsable désigné (RPRP)
Nous formons la personne désignée dans votre organisation pour qu'elle puisse maintenir la conformité au quotidien après notre départ.
Livraison du kit complet
Vous recevez l'ensemble des documents finaux : plan de gouvernance, politique de confidentialité, registres, procédures, contrats types, matériel de formation.
Suivi annuel de première année
Pendant 12 mois après la clôture, un suivi régulier pour vous accompagner dans la mise en application et vous alerter des mises à jour réglementaires.
Ce qui est inclus dans le programme Accompagné
- Chargé de projet dédié pour toute la durée du mandat
- Prise en charge complète des 9 étapes de la méthode PME Conforme
- Rencontres de cadrage, de validation et de clôture (visioconférence ou en personne)
- Production de tous les documents et livrables juridiques et opérationnels
- Audit complet de conformité initiale et évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP)
- Cartographie complète de vos traitements de renseignements personnels
- Rédaction de la politique de confidentialité (version site web et version interne)
- Formation du responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)
- Mise en place du registre d'incidents et de la procédure de notification
- Révision des contrats avec vos fournisseurs et tiers pour intégration des clauses Loi 25
- Plan de gouvernance complet, prêt à présenter à votre CA
- Kit de formation de votre équipe sur la Loi 25
- Accès au Portail PME Conforme pendant toute la durée du mandat
- Suivi annuel inclus la première année (mises à jour, alertes, questions courantes)
Vos livrables produits en co-création
À la différence du programme Accompagné où nous produisons les documents pour vous, dans le programme Assisté vous produisez vos livrables — avec nos gabarits, nos ateliers et notre validation. Ce sont vos livrables, adaptés à votre réalité par votre équipe.
- Votre politique de confidentialité (versions site web et interne)
- Votre plan de gouvernance de la protection des renseignements personnels
- Votre inventaire des traitements de renseignements personnels
- Votre registre d'incidents et procédure de notification
- Vos gabarits de consentement adaptés à vos activités
- Votre calendrier de conservation et de destruction
- Votre mandat écrit du RPRP
- Un certificat d'accompagnement PME Conforme, attestant du parcours réalisé
Investissement et modalités
Le programme Assisté est proposé sous forme de forfait de démarrage combiné à une banque d'heures d'expert à consommer selon vos besoins. À titre indicatif, l'investissement démarre à partir de 2 400 $ pour la formule standard.
Le prix précis est établi lors de la rencontre initiale, en fonction du volume d'ateliers, d'heures d'expert et de révisions dont vous souhaitez bénéficier.
Demander mon devis personnaliséTémoignages
« Nous voulions comprendre la Loi 25, pas juste la faire faire par quelqu'un d'autre. Le programme Assisté nous a permis d'apprendre en produisant nos propres documents. »
Adjointe à la direction — PME du secteur santé« Les ateliers guidés sont concrets. On ressort de chaque rencontre avec un livrable en main, pas juste des notes. »
Coordonnatrice — OBNL communautaire« La banque d'heures d'expert nous a sauvés à deux reprises quand on ne savait pas comment traiter une situation particulière. Le fait de pouvoir appeler quelqu'un sans facturation à la minute change tout. »
Direction — PME technologique de SherbrookeQuestions fréquentes
Combien d'heures d'expert sont incluses ?
La formule standard inclut une banque d'heures d'expert à consommer selon vos besoins. Le nombre exact varie selon la formule choisie et est précisé dans votre devis. Vous pouvez toujours racheter des heures supplémentaires en cours de parcours.
Puis-je faire les ateliers à mon rythme ?
Oui, les 9 ateliers sont planifiés selon votre disponibilité, sur une période de 3 à 6 mois. Vous fixez le rythme qui vous convient.
Que se passe-t-il si je bloque sur une étape ?
C'est exactement l'objectif de la banque d'heures d'expert. Vous nous contactez, on prend un rendez-vous et on vous débloque. Aucun jugement, aucun frais supplémentaire tant que vous restez dans votre banque.
Puis-je passer au programme Accompagné en cours de route ?
Oui. Si vous constatez que vous n'avez finalement pas la disponibilité pour piloter, nous pouvons convertir le mandat en programme Accompagné et créditer les heures déjà consommées.
Est-ce que le certificat d'accompagnement a une valeur formelle ?
Le certificat atteste que vous avez complété le parcours PME Conforme avec accompagnement d'expert. Il n'a pas de valeur légale de certification officielle, mais il démontre votre démarche structurée en cas d'audit ou d'incident.
Le programme Assisté convient-il aux plus grosses structures ?
Il convient bien aux organisations de taille moyenne avec au moins une personne mobilisable pour piloter. Pour les grandes structures ou les groupes multi-établissements, le programme Accompagné reste généralement plus efficace.
Prêt à piloter votre conformité avec un filet de sécurité expert ?
Une première rencontre de 20 minutes avec Charles vous permet de valider si le programme Assisté correspond à votre profil et à vos ressources — sans aucun engagement.
Découvrez nos autres programmes.
