Programme Assisté
Vous pilotez. Nous vous guidons.
Le programme Assisté est notre nouvelle formule hybride. Vous accédez à la méthode, aux gabarits et à des ateliers guidés PME Conforme, tout en gardant la maîtrise du dossier à l'interne. Un expert reste disponible à la demande pour valider vos choix ou vous débloquer quand nécessaire.
Pour qui est conçu le programme Assisté ?
Le programme Assisté est conçu pour les organisations qui veulent apprendre en faisant, tout en s'appuyant sur un filet de sécurité expert.
- Organisations avec une personne motivée à l'interne pour piloter le dossier, mais qui souhaitent un accompagnement structuré pour ne pas partir de zéro.
- PME et OBNL avec un budget plus limité qui veulent une méthode éprouvée sans le coût d'une prise en charge complète.
- Directions qui veulent développer une expertise interne en Loi 25 tout en produisant les livrables requis.
Passez à l'action maintenant
Vous souhaitez en faire plus qu'une obligation légale ? Faites de la Loi 25 un atout pour votre organisation. Planifiez une rencontre personnalisée avec Charles Groleau pour lancer votre démarche.
Prendre un rendez-vous maintenantUn parcours guidé où vous restez aux commandes
Le programme Assisté se déploie sur 3 à 6 mois, à votre rythme. Vous suivez la méthode PME Conforme avec nos ateliers, nos gabarits, et l'appui d'un expert quand vous en avez besoin.
Rencontre de lancement
Une première rencontre pour comprendre votre réalité, activer votre accès à la méthode et à la bibliothèque de gabarits, et calibrer votre parcours.
Atelier guidé pour chaque étape (× 9)
Pour chacune des 9 étapes, un atelier en visioconférence (60 à 90 minutes) où un expert vous explique les enjeux, vous partage les gabarits et vous montre comment les appliquer.
Travail en autonomie entre les ateliers
Vous exécutez le travail à l'interne avec les gabarits fournis. Chaque étape produit un livrable concret.
Consultation d'expert à la demande
Une banque d'heures d'expert vous permet de poser vos questions, faire réviser vos livrables ou vous débloquer sur des points précis.
Révision et validation par un expert
Vos livrables clés (politique, plan de gouvernance, procédure d'incident) sont révisés par un expert PME Conforme avant finalisation.
Clôture et certificat d'accompagnement
À la fin du parcours, vous recevez un certificat d'accompagnement PME Conforme et une revue finale de votre dossier.
Ce qui est inclus dans le programme Assisté
- Rencontre de lancement personnalisée
- Accès complet à la méthode PME Conforme et à ses 9 étapes documentées
- Accès à la bibliothèque de gabarits légaux (politique, avis, procédures, contrats types)
- Un atelier guidé en visioconférence pour chacune des 9 étapes de la méthode
- Banque d'heures d'expert à consommer à votre convenance (nombre selon formule choisie)
- Révision et validation de vos livrables clés par un expert PME Conforme
- Support courriel prioritaire (réponse en 24 heures ouvrables)
- Accès au Portail PME Conforme pendant toute la durée du programme
- Certificat d'accompagnement PME Conforme à la clôture
- Possibilité de compléter avec des mandats à la carte pour les zones où vous avez besoin de délégation
Vos livrables finaux
À la fin du mandat, votre organisation dispose d'un dossier de conformité complet, documenté et opérationnel.
- Un plan de gouvernance de la protection des renseignements personnels (document maître)
- Une politique de confidentialité conforme (versions site web et interne)
- Un mandat écrit du responsable de la protection des renseignements personnels
- Un inventaire complet des traitements de renseignements personnels
- Un registre d'incidents opérationnel avec procédure de notification
- Une bibliothèque de gabarits d'avis et de consentements adaptés à votre réalité
- Un calendrier de conservation et de destruction sécurisée
- Des contrats types révisés avec vos fournisseurs et sous-traitants
- Un manuel de formation interne pour votre équipe
- Un rapport de clôture avec certification interne de conformité
Investissement et modalités
Le programme Accompagné est proposé sous forme de mandat forfaitaire, échelonné sur 4 à 8 mois selon la taille et la complexité de votre organisation. Le prix est établi après une première rencontre gratuite de cadrage.
À titre indicatif, l'investissement démarre à partir de 7 500 $ pour une organisation de petite taille et évolue selon le nombre de sites, d'employés et la complexité des traitements de renseignements personnels.
Demander mon devis personnaliséTémoignages
« L'accompagnement PME Conforme nous a permis d'aborder la Loi 25 sereinement, sans mobiliser notre équipe. Le kit final était prêt à être présenté à notre CA. »
Direction générale — OBNL culturel québécois« Avec plusieurs installations à couvrir, on ne savait pas par où commencer. Charles et son équipe ont structuré tout ça de façon claire, en respectant nos particularités. »
Directrice générale — CPE multi-installations« Le suivi annuel est un vrai plus. On sait qu'on a quelqu'un à qui poser nos questions quand elles surviennent, plutôt que de tout redécouvrir chaque année. »
Direction — RPA de 45 unitésQuestions fréquentes
Combien de temps dure le mandat ?
Entre 4 et 8 mois, selon la taille et la complexité de votre organisation. Nous établissons un calendrier précis dès la rencontre de cadrage initiale.
Devons-nous mobiliser du personnel interne ?
Nous demandons une personne référente à l'interne pour les rencontres de cadrage et de validation, et pour nous transmettre les documents et informations nécessaires. Sa charge de travail reste raisonnable — nous nous chargeons du reste.
Que se passe-t-il après la première année de suivi ?
Vous pouvez reconduire un contrat de suivi annuel avec nous, opter pour un abonnement au programme Autonome pour maintenir votre conformité en libre-service, ou fonctionner en autonomie avec le kit de gabarits fourni.
Le programme couvre-t-il notre site web et nos formulaires ?
Oui, la politique de confidentialité et la révision des formulaires font partie intégrante du mandat. Nous travaillons en collaboration avec votre équipe web ou votre fournisseur.
Est-ce que vous accompagnez toujours notre secteur ?
PME Conforme accompagne les organisations de 7 secteurs : CPE et bureaux coordonnateurs, OBNL, RPA, PME du secteur santé, maisons d'enseignement, concessionnaires automobiles et PME générales.
Que se passe-t-il si un incident de confidentialité survient pendant le mandat ?
Nous vous accompagnons dans la gestion et la notification. La procédure est intégrée dans les livrables du mandat pour que vous soyez prêts en cas d'incident futur.
Prêt à déléguer votre conformité en toute confiance ?
Une première rencontre de 20 minutes avec Charles vous permet de valider si le programme Accompagné correspond à votre réalité — sans aucun engagement.
Découvrez nos autres programmes.
